Sicurezza | Zeendoc GED

SAGES, l’esperto della sicurezza e della perennità delle tue informazioni

La tua base documentale comprende delle informazioni sensibili che, pur rimanendo accessibili ad ogni momento, devono essere archiviate in modo sicuro e confidenziale.

Questa doppia esigenza è la base della nostra infrastruttura di archiviazione che combina il know-how dei nostri esperti tecnici alle tecnologie più avanzate per fornirvi la massima garanzia, adattandosi continuamente all’universo evolutivo del mondo SaaS.

Un’architettura sistema comprovata

Disponibilità, confidenzialità, integrità, tracciabilità: Zeendoc assicura la perennità delle vostre informazioni.

Non smarrire mai più un documento

Disponibilità

Partner hosting : Iguane solutions, unico Data Center francese certificato Tier III (garanzia di disponibilità 99,98%).
Dati stoccati in Francia e replicati su 3 Data Centers geograficamente distanti.
Utilizzo della tecnologia RAID che permette di duplicare in modo ridondante i dati all’interno di diversi data centers, in modo da garantire l’accesso ai dati anche in caso di malfunzionamento di una delle strutture.
Utilizzo del formato PDF/A (formato PDF perenne, normalizzato ed autonomo): i documenti trasferiti sono convertiti nel formato attualmente considerato come il più perenne, il formato PDF/A. I documenti sono ugualmente conservati nel loro formato originale all’interno di Zeendoc, in modo da permettere di recuperare se necessario il documento nel formato iniziale.

Confidenzialità

Accesso e gestione delle autorizzazioni : Accesso sicuro, un ID ed una password (complessa) sono necessari per connettersi a Zeendoc. Se una persona malevola tenta di connettersi all’account di un’utente, un’email è automaticamente inviato alla persona vittima del tentato pirataggio dopo 3 tentativi di connessione abortiti. Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni amministratore possono gestire gli account autorizzati ad accedere ai documenti. In complemento, all’interno di ogni singola cartella, possono gestire i documenti ai quali consentire l’accesso, così come i tipi di azione consentito ad ogni singolo utente.
Trasferimento dei dati via canale sicuro SSL : Già dal momento della connessione, le comunicazioni tra la postazione dell’utente e i server Zeendoc sono criptati all’interno di un tunnel SSL. Questo tunnel è fornito tramite protocollo HTTPS. È esattamente lo stesso protocollo e lo stesso livello di sicurezza messo in opera dalle banche per le connessioni ai loro sistemi di interfaccia di gestione dei conti on-line.
Criptaggio dei documenti archiviati in AES (ISO/IEC 18033-3) : i documenti trasferiti sono cifrati con una chiave specifica ad ogni cliente, utilizzando il protocollo AES. La chiave di cifratura è criptata a sua volta con la password dell’utente, di modo che solo chi conosce questa password possa decifrare il documento.

Archiviare significa garantire

Integrità

Controllo d’integrità prima e dopo trasferimento : All’atto del trasferimento, un’impronta del documento è calcolata via il controllo MD5 e contemporaneamente registrata su un supporto diverso. Quando consultano, gli utenti accedono ad una copia. Qualsiasi azione venga allora realizzata, non impatta il documento trasferito all’interno di Zeendoc che rimane integro.
Controllo d’integrità ricorrente durante il periodo di archiviazione : regolarmente, un controllo d’integrità è lanciato sui documenti archiviati: l’impronta di ogni documento è nuovamente calcolata et confrontata a quella originale. In caso di incoerenza, gli amministratori del sistema sono immediatamente notificati, in modo da trattare l’anomalia e ricuperare se necessario il documento integro all’interno di una registrazione sicura.
Stoccaggio WORM (Write Once Read Many) : Questa tecnologia permette la scrittura dei dati ma non consente la modifica o la cancellazione di un documento. È quindi possibile scrivere una volta e leggere senza limiti senza mai poter cancellare fisicamente o modificare i dati registrati.
Opzione di archiviazione a valore probatorio - norma ISO 14641- 1 : per le aziende che desiderano trasferire i documenti in una cassaforte conforme alla norma ISO 14641- 1 (valore probatorio), un’opzione di archiviazione “CDC Arkhineo” della “Caisse des Dépôts et Consignation” è disponibile.

Tracciabilità

Marcatura temporale : indica la data e l’ora del trasferimento del documento all’interno dell’archivio Zeendoc.
Giornale sistema : storico degli eventi sistema (Autenticazione, modifica, autorizzazioni, ecc.).
Giornale documentale : Storico degli eventi documentali (trasferimenti, modifiche d’indice, download, consultazione, ecc.).
Storico per documento : permette di consultare le azioni realizzate sul documento dal trasferimento in poi.

Sicurezza Zeendoc non smarrisce niente, non dimentica niente