Zeendoc valorizza le informazioni che si trovano sui tuoi documenti aziendali e ti permette di utilizzarli ad ogni momento.

Disponibili in un clic dal tuo computer, tablet o smartphone, accedi ai tuoi contenuti, meglio… li valorizzi.

Con Zeendoc, le tue informazioni prendono vita e si collegano tra di loro, circolano tra i colleghi oppure oltre i confini dell’azienda, rafforzi il lavoro collaborativo tra i vari reparti pur mantenendo il controllo sui flussi dei dati. La velocità di accesso accresce la tua produttività e rafforza la tua efficacia commerciale.

Zeendoc rende mobile il tuo ufficio

I tuoi documenti sono sempre con te

I tuoi documenti sono sempre con te

A partire da un computer, dal tuo tablet o dal tuo smartphone con l’app Zeendoc mobile…

Una semplice connessione internet ti permette di accedere in ogni luogo e ad ogni momento a l’insieme dei tuoi documenti aziendali.

Dedicata alla mobilità, l’applicazione mobile ti dà l’accesso a tutti i tuoi documenti durante le tue trasferte. Puoi ritrovare in pochi secondi il documento ricercato. Puoi fotografare dei documenti ed inviare in tempo reale le informazioni ai tuoi collaboratori. Non esistono più documenti smarriti e l’informazione è trasmessa immediatamente all’azienda per una migliore collaborazione e produttività.

Condividi facilmente le tue informazioni

Diffondi i tuoi documenti in pochi clic

Ai tuoi collaboratori, oppure ai tuoi partner professionali.

  • Puoi inviare un documento oppure un lotto di documenti via email
  • Puoi ugualmente mettere uno o più documenti in uno spazio sicuro. Questa funzione è particolarmente utile quando il peso dei documenti è troppo importante oppure quando desideri verificare che il destinatario accede effettivamente ai documenti.
  • Infine puoi, direttamente da Zeendoc, spedire i documenti via posta cartacea… Zeendoc si reca all’ufficio postale in vece tua! (non ancora disponibile dall’Italia)
Diffondi i tuoi documenti in pochi clic

Migliora la tua produttività

Il lavoro di squadra prende un’altra dimensione

Un documento all’interno di Zeendoc è un documento che vive. Lo puoi commentare, programmare un processo di circolazione e validazione da parte dei vari interessati, creare delle notifiche per attivare i pagamenti o i solleciti…

Mantieni il controllo sui documenti gestendo le autorizzazioni di accesso dei collaboratori (consultazione, download, validazione, cancellazione, …)

Zeendoc lavora per te

Zeendoc si fa carico di confrontare e collegare gli elementi che costituiscono un unico dossier (preventivo, ordine, fattura, … per esempio) permettendoti di verificare e convalidare, con un clic, una fattura fornitore o di giustificare l’emissione di una fattura cliente.

Puoi ugualmente inviare via mail le tue fatture e gli elementi connessi tramite l’identificazione automatica degli indirizzi email. L’applicazione consente una tracciabilità ottimale delle spedizioni e delle consultazioni, ma ugualmente di creare delle notifiche per verificare il trattamento delle fatture da spedire, non ricevute oppure non consultate.

Dei benefici concreti e misurabili

Uno studio realizzato presso oltre 10 000 utenti dimostra che 82% dei clienti Zeendoc ha risparmiato un tempo prezioso e che 80% ha realizzato risparmi riducendo i costi fissi e migliorando così la competitività.

  • Diminuzione dei costi di spedizione
  • Riduzione dei costi di trattamento manuale
  • Diminuzione dei costi di stoccaggio
  • Soppressione dei rischi di errore
  • Riduzione dell’impatto ecologico, procedimento civico e rispettoso dell’ambiente

Zeendoc si integra al tuo ambiente professionale

Zeendoc cataloga ed esporta automaticamente le fatture verso il tuo software contabile

(ATTUALMENTE DISPONIBILE ESCLUSIVAMENTE IN FRANCIA)

Ottimizza la tua gestione delle fatture e dedica più tempo ai tuoi clienti

Ogni giorno, ricevi nuove fatture, la registrazione e la gestione di questi dati contabili monopolizza il tuo tempo e la tua attenzione et ti allontana dal cuore della tua professione. Connetti Zeendoc ai tuoi software dedicati e la tua vita professionale diventa più semplice.

  • Trasferisci le tue fatture cartacee e digitali nel tuo archivio Zeendoc
  • Le informazioni utili (fornitore, date, importi, riferimenti) sono lette automaticamente
  • Un’imputazione contabile è proposta in base alle tue abitudini
  • Le registrazioni contabili sono esportate verso il tuo software, in un formato adatto
Ottimizza la tua gestione delle fatture