Lo stoccaggio e la ricerca dei documenti in azienda sono diventati una vera sfida di efficacia e produttività.

I collaboratori dell’azienda sono confrontati alla problematica della classificazione e dell’archiviazione, devono poter ritrovare i documenti quando ne hanno necessità.

Ogni collaboratore dedica una parte importante del proprio tempo a ritrovare documenti archiviati male o in base a dei criteri propri ad ognuno. Archiviare i documenti è positivo, ma poterli ritrovare ad ogni momento, è meglio. Con Zeendoc, non sprecare più tempo a cercare un documento, è a tua disposizione. Una volta digitalizzate e classificate automaticamente in una base documentale unica, l’insieme delle informazioni contenute all’interno dei documenti, sono accessibili con un semplice clic. Ridurrai il tempo passato dai tuoi collaboratori ad archiviare i documenti ed avrai la possibilità di ritrovare facilmente e velocemente i documenti ed il loro contenuto.

Archiviare non è mai stato così facile !

Le soluzioni di trasferimento dei tuoi documenti sono varie,
rapide e adatte ad ogni tipo di supporto.

Zeendoc permet de classer vos documents

Zeendoc archivia per te

Quanto tempo passi ogni giorno a sistemare minuziosamente i tuoi documenti ?

Oppure quanto tempo impieghi a ritrovarli dentro un armadio, sul tuo server o nella tua casella email ?

Zeendoc analizza e cataloga i documenti per i suoi clienti. Qualsiasi ne sia l’origine, email, file digitali, documenti cartacei, i tuoi documenti sono raggruppati in una base d’informazione unica.

Una volta trasferiti all’interno di Zeendoc, i documenti saranno automaticamente catalogati dalla nostra applicazione, grazie alla sua tecnologia di riconoscimento, senza intervento da parte dell’utente. Prima di tutto Zeendoc leggerà e memorizzerà l’insieme del contenuto dei documenti (consentendo in questo modo la ricerca di qualsiasi parola o frase nel suo interno), poi analizzerà la struttura ed il contenuto e finalmente lo catalogherà per te in base ai tuoi criteri di archiviazione.

Zeendoc analizza e cataloga i documenti

Ritrova i tuoi documenti in pochi clic !

Zeendoc si adatta al tuo metodo di lavoro

Grazie al modo di classificazione unico di Zeendoc, puoi dire addio alle lunghe ricerche nei vari archivi e file quando ti scordi la localizzazione di un documento.

Classificazione e localizzazione di documento
Ricerca di documento

Ricerca in base ai tuoi criteri

  • Sia una parola presente all’interno del documento : ricerca nel contenuto del documento,
  • Sia un’informazione che ha servito all’archiviazione : preventivo, fattura, nota di credito, fornitore, cliente, …
  • Sia una caratteristica del documento : nome del file, data di trasferimento, statuto del documento, utente che ha depositato, …

Puoi precisare e/o combinare i criteri di classificazione con la ricerca nel contenuto… con Zeendoc, tutto è possibile. Puoi ridurre dal 70 al 80% il tempo dedicato alla gestione documentale.

L'accesso all’informazione

Zeendoc dà l’accesso al giusto contenuto, al giusto utente e al momento opportuno.

Una volta convalidata la ricerca, i documenti corrispondenti ai criteri indicati sono messi in evidenza sotto forma di tabella o di vignette. Puoi subito utilizzare i tuoi documenti: consultare, scaricare, stampare o condividere con i tuoi collaboratori.

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