ArchiviareZeendoc non perde niente, non dimentica niente
Lo stoccaggio e la ricerca dei documenti in azienda sono diventati una vera sfida di efficacia e produttività.
I collaboratori dell’azienda sono confrontati alla problematica della classificazione e dell’archiviazione, devono poter ritrovare i documenti quando ne hanno necessità.
Ogni collaboratore dedica una parte importante del proprio tempo a ritrovare documenti archiviati male o in base a dei criteri propri ad ognuno. Archiviare i documenti è positivo, ma poterli ritrovare ad ogni momento, è meglio. Con Zeendoc, non sprecare più tempo a cercare un documento, è a tua disposizione. Una volta digitalizzate e classificate automaticamente in una base documentale unica, l’insieme delle informazioni contenute all’interno dei documenti, sono accessibili con un semplice clic. Ridurrai il tempo passato dai tuoi collaboratori ad archiviare i documenti ed avrai la possibilità di ritrovare facilmente e velocemente i documenti ed il loro contenuto.
Archiviare non è mai stato così facile !
Le soluzioni di trasferimento dei tuoi documenti sono varie,
rapide e adatte ad ogni tipo di supporto.
File digitali
Zeendoc accetta tutti i tipi di file digitali.
Diversi metodi di archiviazione sono disponibili al fine di semplificare il trasferimento dei documenti all’interno del tuo archivio digitale :
- Il trasferimento diretto,
- L’invio tramite email,
- Tramite stampante virtuale sul tuo computer.
Documenti cartacei
Zeendoc permette il trasferimento di tutti i documenti cartacei a qualsiasi formato (scontrino, A4, A3, A0, …). Compatibile con tutti gli scanner e fotocopiatori, Zeendoc gestisce la soppressione delle pagine bianche e l’orientamento. Digitalizzate lotti interi di documenti e beneficiate delle svariate soluzioni di separazione: pagina separatrice, timbro, codice a barre, riconoscimento dei documenti (RAD) o apponendo un segno con un evidenziatore (brevettato).
Zeendoc archivia per te
Quanto tempo passi ogni giorno a sistemare minuziosamente i tuoi documenti ?
Oppure quanto tempo impieghi a ritrovarli dentro un armadio, sul tuo server o nella tua casella email ?
Zeendoc analizza e cataloga i documenti per i suoi clienti. Qualsiasi ne sia l’origine, email, file digitali, documenti cartacei, i tuoi documenti sono raggruppati in una base d’informazione unica.
Una volta trasferiti all’interno di Zeendoc, i documenti saranno automaticamente catalogati dalla nostra applicazione, grazie alla sua tecnologia di riconoscimento, senza intervento da parte dell’utente. Prima di tutto Zeendoc leggerà e memorizzerà l’insieme del contenuto dei documenti (consentendo in questo modo la ricerca di qualsiasi parola o frase nel suo interno), poi analizzerà la struttura ed il contenuto e finalmente lo catalogherà per te in base ai tuoi criteri di archiviazione.
Ritrova i tuoi documenti in pochi clic !
Zeendoc si adatta al tuo metodo di lavoro
Grazie al modo di classificazione unico di Zeendoc, puoi dire addio alle lunghe ricerche nei vari archivi e file quando ti scordi la localizzazione di un documento.
Ricerca in base ai tuoi criteri
Puoi precisare e/o combinare i criteri di classificazione con la ricerca nel contenuto… con Zeendoc, tutto è possibile. Puoi ridurre dal 70 al 80% il tempo dedicato alla gestione documentale.
L'accesso all’informazione
Zeendoc dà l’accesso al giusto contenuto, al giusto utente e al momento opportuno.
Una volta convalidata la ricerca, i documenti corrispondenti ai criteri indicati sono messi in evidenza sotto forma di tabella o di vignette. Puoi subito utilizzare i tuoi documenti: consultare, scaricare, stampare o condividere con i tuoi collaboratori.
